EHSS va acollir únicament el vuitè Fòrum de desenvolupament d'alta qualitat de l'estructura d'acer de Shandong i la conferència anual SSSIA 2026 a Qingdao amb un èxit total

La 8a Conferència d'intercanvi tècnic de Shandong sobre el desenvolupament d'alta qualitat de la indústria de l'estructura d'acer i la 4a reunió del 2n Congrés de representants dels membres de l'Associació de la indústria de l'estructura d'acer de Shandong es va celebrar amb èxit a la nova zona de la costa oest, Qingdao, de l'1 al 2 d'agost.

Patrocinat per l'Associació de la Indústria de l'Estructura d'Acer de Shandong (SSSIA) i realitzat exclusivament perQingdao Eihe Steel Structure Group Co., Ltd. (EHSS), el gran esdeveniment va reunir representants d'empreses de cadenes industrials d'estructures d'acer a tot Shandong, experts del sector, universitats, instituts de recerca i autoritats d'habitatge i desenvolupament urbà-rural a West Coast New Area. Centrats en el tema central de "Desenvolupament verd, actualització intel·ligent i expansió global", els participants van tenir debats en profunditat sobre el desenvolupament d'alta qualitat de tota la indústria.

Com a organització única d'aquesta conferència de la indústria a nivell provincial, EHSS va donar una gran importància a l'esdeveniment i va fer arranjaments integrals per endavant mitjançant l'establiment d'un equip de serveis de conferències dedicat. Vam oferir una implementació en bucle tancat durant tot el procés, inclosa la planificació preliminar de l'esquema, la simulació del procés, el registre in situ, l'operació del lloc, l'organització del banquet d'agraïment, la recepció dels convidats i el servei de lliurament. Amb una actitud de treball rigorosa i meticulosa, una execució professional i eficient i uns serveis atents, EHSS va garantir totalment tot el suport logístic per a la conferència i va oferir un esdeveniment de la indústria ordenat, eficient i càlid per als líders participants, experts del sector i representants de les empreses.

Hem configurat una zona de registre VIP, una zona de registre de delegats, un taulell de recollida de materials i un taulell de serveis de consulta al lloc, amb suficient personal de conferències i voluntaris organitzats.

Tots els procediments tenien una divisió clara del treball i s'assignaven persones responsables, que cobria la verificació de la informació dels convidats, el registre en paper, la distribució de manuals de conferències, insígnies de participants i subministraments per a conferències. El personal va respondre pacientment les preguntes dels participants sobre l'agenda, la ubicació del lloc, l'allotjament, el transport i altres qüestions, va realitzar el registre d'informació detallada i va resoldre correctament totes les situacions inesperades durant el registre d'entrada.

El lloc de la conferència va servir com a portador principal de l'esdeveniment. Per garantir que tots els punts de l'ordre del dia s'hagin desenvolupat sense problemes i de manera ordenada, l'equip de la conferència d'EHSS es va complir amb estàndards elevats i requisits estrictes. Van realitzar arranjaments integrals de distribució de la sala principal, les oficines, les zones d'estar i de negociació, així com l'àrea de treball dels mitjans. D'acord amb les especificacions de la conferència de l'associació, l'equip va planificar racionalment els seients VIP i els seients dels delegats, va optimitzar les rutes de circulació interna i va garantir el moviment sense obstacles dins del recinte.

El sopar es va organitzar en un ambient solemne i elegant amb taules i cadires ben disposades. El personal de la conferència va guiar als VIP per registrar-se, entrar al lloc i ocupar els seus seients de manera ordenada, mantenint l'ordre al lloc per garantir un procediment de sopar sense problemes. Tots els companys del sector es van reunir per discutir l'estat actual del sector, explorar oportunitats de transformació industrial i compartir l'experiència del desenvolupament empresarial. Amb arranjaments de banquets meticulosos i atents,EHSSva construir un pont de comunicació càlid per a tots els participants, dotant el sopar d'un fort sentit cerimonial i un gran sentiment de pertinença.

Quan s'acabava la conferència, l'equip de logística va coordinar els trasllats de sortida a les estacions de tren i aeroports. Van fer un seguiment proactiu dels itineraris de tornada dels convidats distingits, van organitzar els vehicles llançadora de manera racional i van recordar als assistents les precaucions clau per als viatges. Des de la càlida recepció a l'arribada fins a l'enviament ordenat després de l'esdeveniment, ja sigui per a experts sèniors del sector que viatjaven lluny o delegats corporatius de tota la província, l'equip de conferències d'EHSS va oferir serveis sincers i pragmàtics que van fer que tots els hostes se sentissin com a casa. Va demostrar plenament la capacitat de compromís integral del grup i la sincera hospitalitat com a amfitrió.